Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Fit in de Buurt is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van ondernemers met een account en van bezoekers die een formulier invullen. Voor vragen over privacy kun je mailen naar hallo@fitindebuurt.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Van een bezoeker die een leadpagina-formulier invult: de gegevens die diegene zelf opgeeft, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en een eventueel bericht.
• Van een ondernemer met een account: naam, e-mailadres en de gegevens van zijn pagina's.
• Geaggregeerde statistiek per pagina per dag: hoeveel bezoeken en hoeveel aanvragen. Dit bevat geen persoonsgegevens.

We slaan bewust geen IP-adressen op en gebruiken geen trackingcookies. De statistiek is cookieloos en niet tot een persoon te herleiden.

Waarom en op welke grond

• Een aanvraag doorgeven aan de ondernemer van díe pagina, zodat hij contact kan opnemen. Grondslag: toestemming, die de bezoeker met het vinkje geeft.
• Het account en het leadoverzicht laten werken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de ondernemer.
• De dienst verbeteren met geaggregeerde, niet-herleidbare statistiek. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Wie de gegevens ziet

Een aanvraag gaat uitsluitend naar de ondernemer van de betreffende pagina. Andere ondernemers kunnen die aanvraag niet zien of ontvangen; dat is op databaseniveau afgedwongen. Wij als beheerder kunnen voor onderhoud bij gegevens, maar delen ze niet met derden voor eigen doeleinden.

Verwerkers

Voor de techniek schakelen we een aantal verwerkers in, allemaal binnen de EU, met een verwerkersovereenkomst:

• Supabase — database en accounts, regio Frankfurt (Duitsland).
• Vercel — hosting van de website.
• Resend — verzenden van meldingsmails.

Hoe lang we bewaren

Een lead wordt bewaard zolang de ondernemer die nodig heeft voor opvolging, en in elk geval niet langer dan de bewaartermijn die per pagina is ingesteld (standaard één jaar). Daarna wordt de lead automatisch en definitief gewist. Een ondernemer kan een lead ook zelf op elk moment definitief verwijderen.

Je rechten

• Inzage in de gegevens die we van je hebben.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering (recht op vergetelheid).
• Intrekken van je toestemming, voor de toekomst.
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail dan naar hallo@fitindebuurt.nl. Gaat het om een aanvraag die je bij een specifieke ondernemer hebt achtergelaten, dan kun je ook rechtstreeks bij die ondernemer terecht.